Versione 01 del 22/05/2018
In questa pagina EDITA S.r.l. descrive le modalità di trattamento dei Suoi dati personali per l’iscrizione alla mailing list per l’invio di comunicazioni commerciali di mail marketing da parte di EDITA S.r.l. (le “Comunicazioni”).
Se dovesse avere dei dubbi potrà contattarci a privacy@edita.it
PERCHÉ QUESTA INFORMATIVA?
A partire dal 25 maggio 2018 in tutti gli Stati dell’Unione europea si applicano nuove regole sulla privacy, imposte dal Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, che d’ora in poi chiameremo RGPD), oltre che da leggi nazionali.
Il RGPD prevede una maggiore tutela degli utenti e impone nuovi obblighi e responsabilità a carico di chi tratta dati personali, anche acquisiti attraverso i siti web.
Per saperne di più sul RGPD può consultare l’utile e approfondita Sezione a cura del Garante italiano per la Protezione dei Dati Personali: La aiuterà a comprendere meglio le nuove regole e a conoscere i Suoi diritti.
Un principio fondamentale è quello della trasparenza: gli utenti devono sapere in anticipo, in modo chiaro e completo quali informazioni personali saranno raccolte, chi le tratterà, per quali motivi e per quanto tempo, se saranno utilizzate per scopi commerciali, oppure per scopi di profilazione, se saranno comunicate a terzi, ecc. e poter controllare in modo efficace la gestione dei propri dati.
Questa informativa è fornita in conformità all’articolo 13 del RGPD e si ispira anche alle Linee Guida del Gruppo Articolo 29 sulla Trasparenza.
L’informativa è rivolta agli utenti che si iscrivono alle nostre Comunicazioni, fornendoci la propria e-mail.
Poiché per l’iscrizione alle Comunicazioni sarà necessario acquisire alcuni Suoi dati personali ai sensi del RGPD, nel seguito troverà dettagliate informazioni su come EDITA S.r.l. tratterà i Suoi dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è EDITA S.r.l., C.F. e p. IVA 02195340407, N. REA
RN 248038 accessibile ai seguenti contatti:
Sede legale – in Via Flaminia, 138, 47923 Rimini RN,
E-mail – privacy@edita.it
PEC – pec@pec.editarimini.com
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Data Protection Officer o DPO)
EDITA S.r.l. nominerà un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) nei termini di legge e ne darà comunicazione al Garante privacy e agli utenti attraverso la Privacy Policy del Sito EDITA S.r.l.
TIPI DI DATI TRATTATI
EDITA S.r.l. richiederà esclusivamente l’invio del Suo indirizzo e-mail, il cui conferimento è requisito necessario per poterLe inviare le Comunicazioni. Non sarà richiesto alcun ulteriore dato personale, tranne la conferma che Lei abbia più di 16 anni.
EDITA S.r.l. tratterà questi dati con la massima riservatezza, nel rispetto della normativa vigente e per le esclusive finalità specificate nel seguito.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali come sopra specificati saranno trattati da EDITA S.r.l. esclusivamente al fine di iscriverLa alla mailing list e inviarLe le Comunicazioni.
La base giuridica del trattamento di tali dati è il Suo consenso espresso come interessato, acquisito in conformità al RGPD (art. 6, c. 1 lett. a).
Lei potrà, in qualunque momento, decidere di revocare il Suo consenso. In tal caso EDITA S.r.l. si asterrà dall’inviarLe le Comunicazioni in futuro.
Revocare il Suo consenso sarà possibile con le stesse, semplici modalità con cui è stato fornito. In ogni messaggio e-mail sarà presente un link di disiscrizione.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali acquisiti e trattati da EDITA S.r.l. per la gestione e l’invio delle Comunicazioni saranno trattati esclusivamente da addetti e collaboratori di EDITA S.r.l., nonché da fornitori di servizi informatici legati alla gestione e al funzionamento del servizio di mailing list, oltre a eventuali addetti a occasionali operazioni di manutenzione e riparazione.
I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati alle Autorità competenti ove richiesto o previsto per legge.
I dati non saranno in alcun modo diffusi.
INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI A UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I Suoi dati potranno essere trasferiti su server ubicati in Paesi extra-UE, qualora i fornitori di servizi informatici e i programmi impiegati da EDITA S.r.l. lo prevedano o impieghino tecnologia di cloud computing che per sua stessa natura non può ubicare con certezza dove sia allocato il Suo dato.
Ai sensi di legge, si fa presente che allo stato attuale la Commissione europea ha previsto una decisione di adeguatezza solo per un numero limitato di Stati (Andorra, Argentina, Australia, PNR, Canada, Faer Oer, Guernsey, Isola di Man, Israele, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera, Uruguay) e che quindi i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti dai Servizi utilizzati (es. Skype, Gmail) anche a Paesi per i quali non è stata pubblicata una tale decisione di adeguatezza, né allo stato attuale EDITA S.r.l. è in grado autonomamente di fornire garanzie appropriate.
Tuttavia, Le ricordiamo che EDITA S.r.l. ha selezionato attentamente solo fornitori di servizi in grado di offrire un elevato livello di sicurezza e protezione dei dati personali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali acquisiti e trattati da EDITA S.r.l. per la gestione e l’invio delle Comunicazioni saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione.
Quando Lei deciderà di cancellarsi dalle Comunicazioni la Sua e-mail sarà inserita automaticamente in una black list di contatti da non più utilizzare. Si tratta di una procedura automatica prevista dal fornitore di servizi di mailing list. EDITA S.r.l., a Sua garanzia e tutela e protezione dei Suoi dati personali, provvederà periodicamente a distruggere manualmente il database dei dati in black list. Questo avverrà con cadenza settimanale.
I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO
La informiamo che, in qualità di Interessato, Lei ha tutti i diritti a Lei spettanti previsti dal RGPD:
Diritto di Accesso (art. 15),
Diritto di Rettifica (art. 16),
Diritto alla Cancellazione (c.d. “Diritto all’oblio”) (art. 17),
Diritto di Limitazione di trattamento (art. 18),
Diritto a che il Titolare notifichi la rettifica o la cancellazione ai destinatari (art. 19),
Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20),
Diritto di Opposizione (art. 21).
Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui EDITA S.r.l. ne verrà effettivamente a conoscenza.
Le ricordiamo che la revoca, come previsto dal RGPD, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.
Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo, come specificato più avanti. L’Autorità italiana è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, i cui recapiti sono accessibili al link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti
In tutti i casi descritti l’esercizio dei Suoi diritti è portato a conoscenza di coloro ai quali i Suoi dati sono stati comunicati, eccettuati i casi di esonero previsti dal RGPD, rimandando alla lettura di ogni contenuto al link http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati
In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Suoi diritti potrebbe non rendere più possibile l’invio delle Comunicazioni.
Tutti i diritti sopra descritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità oppure via mail all’indirizzo privacy@edita.it a EDITA S.r.l., anche per il tramite di un incaricato. Alle Sue richieste sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo.
DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO
L’interessato ha sempre la facoltà di revocare il proprio consenso precedentemente accordato, nello stesso modo in cui lo ha espresso, oltre che a mezzo e-mail, inviando la revoca al seguente indirizzo privacy@edita.it
La e-mail avrà effetto recettizio e pertanto consentirà al ricevimento della stessa di procedere alla interruzione di ogni trattamento e alla comunicazione a ogni responsabile o sub responsabile di adeguarsi in tal senso.
Le ricordiamo che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Ogni interessato ha la facoltà in caso di violazione consumata a pregiudizio dei propri diritti e delle proprie libertà di procedere al reclamo da formulare al Garante via web attraverso la compilazione dell’apposito modulo, disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.
OBBLIGATORIETÀ E NECESSITÀ DI FORNIRE I PROPRI DATI
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo: Lei è libero di fornire spontaneamente e volontariamente i propri dati personali a EDITA S.r.l. oppure no.
Tuttavia, trattare il Suo indirizzo e-mail è requisito necessario per poterLa iscrivere. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di iscriverLa alla mailing list per inviarLe le Comunicazioni.
PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I dati personali da lei spontaneamente e volontariamente forniti per l’iscrizione alla mailing list per ricevere le Comunicazioni non saranno utilizzati per scopi di profilazione, né per attivare processi decisionali automatizzati.
MISURE DI SICUREZZA
EDITA S.r.l. come Titolare adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, in conformità a quanto disposto dal RGPD, al fine di ridurre al minimo i rischi che incombono sui Suoi dati personali, quali la distruzione o perdita, anche accidentale, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta, come definite nella presente Informativa.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità con quanto previsto dall’art. 32 del RGPD e avverrà mediante l’ausilio di mezzi informatici e telematici, oltre che manuali e cartacei.
A seguito di controlli periodici EDITA S.r.l. verificherà la stretta pertinenza e la non eccedenza dei dati raccolti rispetto agli obblighi e alle finalità del trattamento, nonché la conformità alla normativa vigente.
MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
La presente Informativa potrà essere modificata, ad esempio per adeguarla a future disposizioni normative.
Qualora la presente Informativa dovesse cambiare durante il periodo in cui saremo in contatto con Lei, provvederemo debitamente a informarLa.